Aangezien bijna alle LPS-locaties zijn voorzien van een nieuwe huisstijl, voorziet LPS iedereen van een automatische handtekening. Zoals in dit voorbeeld van LPS-locatie Petrus & Paulus
Automatisch worden de naam/achternaam, functie, locatie, telefoonnummer en website van de locatie toegevoegd. Wij hebben we ervoor gekozen om bij functies enkel: leerkracht, IB-er, directeur, administratief medewerker etc. toe te passen, zonder hier groepen aan te koppelen.
Standaard worden "aanwezig" en het "zakelijk mobiel telefoonnummer" niet weergegeven. Mocht je dit wel toevoegen stuur dan een mailtje naar helpdesk@lpsnet.nl met je werkdagen en telefoonnummer, dan voegen wij dit voor je toe. Ook bij wijzigingen hierin, verzoeken we je een mail te sturen naar hetzelfde e-mailadres. Werk je op meerdere locaties? Dan krijg je een keuze uit meerdere handtekeningen.
Stel binnen Outlook het volgende lettertype in als standaard: Calibri 11.
Dit is het standaard lettertype van Outlook. De handtekeningen worden ook in dit lettertype uitgegeven.
Hoe stel je je automatische handtekening in?
Je ontvangt automatisch een bericht van "Exclaimer" op je leerkrachtlaptop.
Klik op "Sign in now"
Klik op je "e-mailadres".
Het volgende scherm verschijnt:
Je kunt dit venster nu sluiten, door te klikken op "close"
Open nu de Outlook-mail-app te herkennen aan onderstaand logo:
Klik vervolgens op "Nieuwe e-mail"
Rechts in het scherm staan alle automatische handtekeningen die aan jou zijn toegekend.
De automatische handtekeningen die door LPS zijn gemaakt door de IT-afdeling beginnen met -LPS-
Naast de automatische handtekening van de locatie, beschikt iedere medewerker ook over de handtekening van -LPS- Algemeen deze is te gebruiken als je als werknemer op meerdere locaties werkt of niet vanuit één locatie wilt reageren. Hierin staat het algemene telefoonnummer en de algemene website van LPS. Het zakelijke mobiele telefoonnummer en aanwezigheid kunnen ook hierin toegevoegd worden door een mail te sturen naar helpdesk@lpsnet.nl.
Wanneer je nog persoonlijke handtekeningen binnen Outlook hebt staan, zorg er dan voor dat je de standaard reply-handtekening aanpast naar de nieuwe aangeleverde handtekening of verwijder de persoonlijke handtekeningen.
Webmail
Wanneer je de automatische handtekening via de webmail wilt versturen kun je klikken op, de knop "Exclaimer Cloud - Show Exclaimer Cloud SIgnatures"
De automatische handtekening komt dan aan de rechterkant zichtbaar.
