Om een vergaderruimte te reserveren moeten eerst eenmalig de volgende stappen ondernomen worden om de vergaderruimtes toe te voegen aan je Outlook.
Open het programma Outlook en ga naar de Agenda
Klik met de rechtermuisknop op “Mijn agenda’s”
Klik op “Agenda toevoegen” en kies voor “Uit Kamerlijst”
Het volgende scherm verschijnt. Dubbelklik op alle vergaderruimte:
De vergaderruimtes verschijnen nu onderaan in de witte balk. Klik daarna op “OK”